Visio では、デフォルトですべての図形にテキストを記入することができます。シェイプを設計する場合は、それぞれの図形にあわせてテキストブロックの位置や外観を考えることが大切です。テキストを図形と一緒に回転させる必要があるか、テキストのサイズを図形に合わせる必要があるか、図形にテキストを記入できるようにするかなどを検討します。
テキストにはさまざまな動作がありますが、実用的なものはそれほど多くありません。見た目に美しく読みやすいテキストにすることが重要です。一般的に、テキストの動作をスマートにするには、大きくて処理に時間のかかる複雑な数式が必要になります。このため、どのようなテキストブロックにするかをシェイプの使用目的に応じて決める必要があります。すべての場合に当てはまる方法があるわけではありませんが、一貫性を持たせる必要があります。形の似ているシェイプでは、テキストも同じように動作するように設定します。
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