新しい視点で活動する　洗足学園短期大学同窓会

個人情報の取扱いの方針

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洗足学園短期大学同窓会　個人情報保護方針

1. 個人情報の取得
　本会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得収集します。
2. 個人情報の利用目的
　個人情報の利用は、洗足学園短期大学同窓会会則に定める目的及び以下の目的の範囲で適正に利用します。

1. 本会が主催する企画の案内
2. 会報等の送付
3. 支部、クラス会（同期会）が主催する企画の案内
4. 再就職支援のための情報提供･相談事業
5. 会員に関わる調査やアンケート等の送付
6. 会費に関わる案内の送付
7. 会員名簿の管理及び発行
8. 同窓会会則第３章に定める目的達成に関わる事業

3. 収集する情報の種類
　 氏名、卒業学科等、卒業年、現住所と勤務先、電子メールアドレスとします。
4. 情報の管理
　1．個人情報を、正確かつ最新のものとするよう適切な措置をとります。
　2．会員および関係者の情報への不正なアクセス等を防止し、情報の保護に努めます。
5. 情報の提供
　 会員等から提供頂いた個人情報は、下記の場合を除いて第三者に開示または提供しません。
　1．本人の同意がある場合
　2．第２項「個人情報の利用目的」に記載の利用目的を実施するために、委託先への提供が不可欠の場合
　3．法的な命令により個人情報の開示を求められた場合
6. 委託先の管理
　 本会は、前項により会員等の個人情報を提供又は開示する委託先や組織に対し、個人情報の取扱および保護を厳格に守らせると共に、第三者への開示・提供及び第２項に記載の利用目的以外の利用を禁止します。
7. 改善
　 本会は、個人情報の取扱に関する法令等を遵守し、適宜、基本方針や施策の改善をはかります。
8. 情報の開示・訂正
　 会員等から自分自身に関する情報の開示・訂正の依頼があった場合は、特別の理由がない限り速やかに対応します。
　　　上記の依頼やご要望、相談、苦情に対する窓口は下記の通りです。
　　　　洗足学園短期大学同窓会　〒213-8580　神奈川県川崎市高津区久本2-3-1
　　　　電話番号044-865-3330　FAX044-865-3849　メルアド　mail@j-senzoku.com

個人情報の共同利用について

＜個人データを共同利用について＞
本会は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの共同利用を行います。
1. 利用目的
　 卒業生への再就職支援
2. 共同利用される個人データの項目
　 卒業生氏名、連絡先（郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス）、年齢、卒業学科、現在の勤務先
3. 共同して利用する者の範囲
　 洗足学園短期大学同窓会及び洗足こども短期大学
4. 当該個人データの管理について責任を有する者
　　洗足学園短期大学同窓会
　　神奈川県川崎市高津区久本2-5-1イースト　溝口402号室
　　会長　菅井邦子