１．ＯＡ化のホントの第１歩とは

　最近、世間であまり聞かれなくなった言葉の１つにＯＡ（オフィスオートメーション）
と言うものがあります。
人間の手作業で行っていた業務（特に事務処理関係）を様々な機器である程度自動化する
事を指していた言葉だと記憶していますが、このＯＡの手始めとも言える事を一体何であ
ろうかと考えると、こんな機器の導入が考えられます。
まず、電子卓上計算機いわいる電卓の導入です。
次に、ＦＡＸの導入です。
この２つのうち、特に電卓については現在では必需品と言うか計算作業が行われる場所で
は最低でも１つは無い方が不思議な位に浸透しています。
また、ＦＡＸも大小いずれの事務所でも構えて仕事をする以上は無くてはならない電話に
次ぐ情報伝達手段の１つです。
音声（会話）では伝えきれない情報や見積もり請求等の書類のやりとりを迅速に行うには
絶対に必要不可欠です。
今回、ＦＡＸに関するサービスの話を少ししてみます。
　

２．手軽で身近なデータ通信は


１）ＦＡＸか、ｅ−ｍａｉｌか
　インターネットを使用したサービスの利用が一般化している現在、多くの人が何らかの
形でデータ通信を行った経験があるかとも思います。
データ通信と言うと堅苦しい話に聞こえますが、ここで言うデータ通信というのは音声以
外の文字や画像と言った物（データ）を有線無線問わず通信機器を用いて通信を言ってい
ます。
この文を読んでいる人はインターネット上のホームページにあるデータを目にしているわ
けですからこの行為もある意味そうですし、携帯電話やＰＨＳと言った移動体通信の文字
による短文メール？サービスの利用もＦＡＸによる文書のやりとりもデータ通信になるわ
けです。
現在、一般的によく利用されているデータ通信というのは先に挙げた携帯電話やＰＨＳと
言った移動体通信での数十文字位の短文メールサービス、移動体通信機器やパソコン等を
端末としてインターネットを利用したｅ−ｍａｉｌ、ＦＡＸの３つだと思われます。
短文メールサービスはともかく、ｅ−ｍａｉｌについては従来ＦＡＸで行っていた作業と
同等の事が行えるため最近はＦＡＸ利用の代用品と化している部分もある様です。
ｅ−ｍａｉｌではワープロソフト等で作成した文書をそのまま添付ファイルとして送信で
きますし、ＦＡＸよりも早い通信速度（一般的なＦＡＸの通信速度は大体９６００ｂｐｓ、
ｅ−ｍａｉｌは一部の携帯電話利用時を除けば１４４００ｂｐｓ以上の利用がほとんど）
で、しかも複数の送信先に１度の作業で送ることが出来ると言う俊敏さは現状これ以外の
方法は無いと言ってもいいでしょう
しかしながら、ＦＡＸに比べてｅ−ｍａｉｌは操作も面倒ですし、手書きの書類や紙に書
かれている物を送るのにはスキャナ取り込み作業等の様なデータ化を行う必要があるため
ヒジョーに手間がかかります。
その点ＦＡＸであれば紙の送信原稿をセットして送信先電話番号をダイヤルしてスタート
ボタンを押せば済むので操作も簡単です。
なお、最近はラジオ番組でＦＡＸ利用のお便りの受付が多い事もあってか家庭内ではパソ
コン以上にＦＡＸ付きの電話機が浸透しているようです。

２）ＦＡＸ文書をｅ−ｍａｉｌで
　実を言うと随分と前からパソコン用アプリケーションの１つににＦＡＸソフトという物
が存在していて、これとＦＡＸ機能を搭載してたＦＡＸモデム（現在市販されているほと
んどのモデムにはこの機能が標準装備されているのでこの言葉もあまり聞かれなくなりま
したが）を利用してパソコンをＦＡＸ機器として利用する事が可能です。
ちなみにこの場合、受信した文書はパソコンのハードディスクに保存されます。
また、現在市販されているパソコンにはＦＡＸモデムやＦＡＸソフトが付属している製品
も結構存在しているので、使用されているいないに関わらず、（ソフトウェアも含めた意
味での）ＦＡＸ用機器そのものは潜在的には相当数普及している事になります。
とは言うものの、出張が多い等社外にいる時間の多い仕事に従事している人の場合では、
ＦＡＸの送信はＦＡＸソフトやコンビニの有料ＦＡＸを利用する事である程度解決できま
すが、ＦＡＸによる連絡を受ける（受信）と言うのはヒジョーに困難です。
携帯電話用のＦＡＸ機器も現在市販されていますが、出張用機材にこれ（本体だけでなく
印字用紙等の消耗品も）を加えるとそれなりの荷物にもなります。
またＳＯＨＯ等の小規模事務所の場合では新たにＦＡＸ専用回線を追加するのは投資費用
もそれなりにかかりますから事もあって、二の足を踏んでしまうところです。
しかしながら、インターネットを利用したｅ−ｍｅｉｌがこれだけ世間一般に浸透してい
る現在において、ｅ−ｍａｉｌでＦＡＸの受信が出来ない物かと言う事は誰もが思うわけ
です。
そんなものの１つが株式会社マジックメールが提供している「Ｄ−ＦＡＸサービス」です。

３）Ｄ−ＦＡＸサービスの実際
　このＤ−ＦＡＸサービスですが、現状はＧ３と呼ばれる方式のＦＡＸにのみ対応してい
るので、Ｇ４と言う方式には対応していません。
しかしながら、家庭用のＦＡＸも含めてほとんどのＦＡＸはＧ３対応と言う事ですからそ
れほど問題は無いかと感じます。
　さて、実際にこのサービスを使用するにはホームページ経由（ＵＲＬは本文最後の問い
合わせ先を参照願います）でＤ−ＦＡＸサービスの利用を申し込んで、その際に申込人毎
に「０２０」で始まる専用番号を取得します。
そして、発信者にその番号宛に文書をＦＡＸで送信してもらいます。
この時に送信された文書は、ＮＴＴ回線を経由して、Ｄ−ＦＡＸサービスが利用している
サーバーへ送信されます。
そして、この文書が添付ファイルとなったｅ−ｍａｉｌが受信者のメールアドレス宛に送
信される、と言う格好で受信者はｅ−ｍａｉｌの添付ファイルとして文書を確認する事に
なります。
なお、この際ＦＡＸで送信された文書は「ＴＩＦＦ形式の画像ファイル」となっているの
でＴＩＦＦ形式の画像を確認できる画像表示ソフト（もしくはＩＥ等のＷＷＷブラウザ）
で内容の確認が可能です。
このＴＩＦＦ形式の画像にされたＦＡＸ文書を実際に画面上で確認しましたが、一般で使
用されている感熱紙利用のＦＡＸの文書とほぼ同じ位の鮮明さでした。
まぁ、ある程度は閲覧に使用するディスプレイに左右される部分があるのでしょうが。
また、ＦＡＸ文書は添付ファイルとなるので複数枚受信した場合には添付ファイル数が複
数になります。
この時点で印字用紙不要の状態でＦＡＸ文書の確認が出来るのですが、どうしても紙にす
る必要があれば、画像表示ソフトの印字機能を利用してプリンタで印刷すれば良いのです。
なお、この今回利用する「０２０」で始まる専用番号は元々ＮＴＴのポケットベルの割り
当て番号で、しかも、発信先課金の番号にあたるので発信先に「ポケットベル発信者課金」
を意味する項目の請求が行われるので注意が必要です。
　

３．説明を受けた感想

　Ｄ−ＦＡＸは基本的には「ｅ−ｍａｉｌでＦＡＸを受け取る」と言うサービスです。
ですから、ＦＡＸ→ｅ−ｍａｉｌと言う方向の通信は可能ですがｅ−ｍａｉｌ→ＦＡＸと
言う方向の通信は残念ながら行えません。
とは言うものの、ＦＡＸ送信に関して言えば先に話した通りＦＡＸソフトを利用する事で
程度カバー出来ると思われます。
　受け取るＦＡＸ文書は「ＴＩＦＦ形式のモノクロ画像ファイル」と言う形の添付ファイ
ルですから添付ファイルの閲覧が出来ないｅ−ｍａｉｌ端末（ｅ−ｍａｉｌ送受信機能対
応携帯電話等）ではメール有無の確認は可能でもＦＡＸ文書は確認できません。
それに、受信後にＴＩＦＦ形式の画像を閲覧可能なソフト（ビュワー）が必要です。
ですから、ＷｉｎｄｗｏｓＣＥ搭載端末やパソコンの様なＴＩＦＦ形式表示可能なソフト
のある機器での受信が必要です。
　また、現状ではモノクロ表示のみで、多色表示（カラー）には出来ません。
カラーＦＡＸも一般に普及しているのでカラー化は可能ならして欲しいと感じますし、文
書の訂正を朱記で行った場合はそれが分からないと言う事になります。
実際にカラー化を実施する事自体はそれほど難しくはないのかもしれません。
しかし、カラー化をするとそれだけ添付ファイルの容量も増大するので、場合によっては
１〜２枚のＦＡＸ文書だけで送信先のメールボックスが容量オーバーで受信不能となる可
能性もありますので、中々実現は難しいところだと考えられます。
　コンピュータの能力がこれだけ進んだ現在ですから少なくても文章オンリーであればテ
キストファイルとしてｅ−ｍａｉｌ化出来ないかと思うのですが、説明員の話によれば、
現在一般に普及しているＦＡＸの解像度ではＯＣＲソフトでのテキスト文書化が不可能だ
と言うことでした。
もちろん専用のＦＡＸ送信端末を利用すれば可能になるのでしょうが、それでは「どんな
ＦＡＸでも利用可能」と言うこのサービスの現段階での利点が失われることになります。
このような不満点は幾つかあるものの、従来のＦＡＸ利用にない利点もあります。
例えば、送信側の利点としては相手先ＦＡＸ使用中等の理由でＦＡＸ送信を待たされる事
はありません。
受信側の利点としては、新たにＦＡＸ用の回線をもうけることもなく、またＦＡＸ機器の
備えて無い場合でもＦＡＸ文書が受け取れる（名刺にダイヤルインＦＡＸと記載する事も
可能）言う事で、現時点ではヒジョーに有用なサービスであると思います。
私自身、出張が多い仕事に従事していた事があって何度も客先やホテルのＦＡＸを受信に
利用した事があるので、その頃にこのサービスがあれば、と思う限りです。
さて、このＤ−ＦＡＸに関する情報は以下のホームページを参照願います。
株式会社マジックメールhttp://www.magicmail.co.jp/